Rozmowa kwalifikacyjna w agencji pracy dotyczy praktyki: od kiedy możesz zacząć, czy pracujesz na zmiany, jakie masz uprawnienia i jakiej stawki oczekujesz. Przygotuj odpowiedzi na te cztery pytania i własną listę pytań o umowę, a rekruter łatwiej dobierze ofertę do Twojej sytuacji.

Czym rozmowa w agencji pracy różni się od rozmowy u pracodawcy

Rekruter w agencji rzadko pyta o mocne i słabe strony. Dobiera Cię do konkretnych ofert, więc potrzebuje danych: dyspozycyjności, miejsca zamieszkania, gotowości do pracy zmianowej i doświadczenia, którego nie ma w CV.

Druga różnica dotyczy tego, kto zostanie Twoim pracodawcą. W pracy tymczasowej umowę podpisujesz z agencją, a pracujesz w zakładzie innej firmy, czyli u pracodawcy użytkownika. Przy rekrutacji stałej agencja tylko przedstawia Cię firmie, która zatrudnia Cię bezpośrednio. Zapytaj o to na początku, bo od tego zależy, z kim później wyjaśniasz sprawy wypłaty i urlopu.

Nie zawyżaj i nie zaniżaj swoich możliwości. Zawyżone doświadczenie wychodzi pierwszego dnia na hali, a zaniżona dyspozycyjność zamyka drogę do części ofert, np. tych ze zmianami nocnymi.

Co przygotować przed rozmową kwalifikacyjną

Miej pod ręką:

  • dokument tożsamości i dokument, na podstawie którego przebywasz w Polsce,
  • nazwy stanowisk i przybliżone daty poprzednich prac,
  • listę uprawnień z datą ważności: wózek widłowy, spawanie, prawo jazdy, uprawnienia SEP,
  • adres zamieszkania i informację, czy szukasz oferty z zakwaterowaniem.

Jeżeli dopiero zaczynasz w Polsce, sprawdź wcześniej, jakie dokumenty są potrzebne do pierwszej pracy w Polsce. Brak dokumentu potwierdzającego prawo do pracy wstrzymuje zatrudnienie do czasu jego uzyskania, więc zapytaj o to rekrutera już na początku.

Jakie pytania zadaje rekruter w agencji pracy

  1. Od kiedy możesz zacząć?
  2. Czy pracowałeś wcześniej w Polsce i na jakim stanowisku?
  3. Czy możesz pracować na zmiany, także nocne?
  4. Jak daleko od zakładu mieszkasz i czym dojedziesz?
  5. Jakie masz uprawnienia i czy są aktualne?

Przy pytaniu o doświadczenie opisz, co konkretnie robiłeś: obsługa maszyny, kompletacja zamówień, kontrola jakości, praca przy taśmie. Nazwa firmy mówi rekruterowi mniej niż opis zadań.

Jak odpowiedzieć na pytanie o oczekiwania finansowe

Podaj widełki brutto, najlepiej jako stawkę godzinową, bo łatwo ją porównać między ofertami. Kwota „na rękę” zależy od rodzaju umowy, wieku i ulg podatkowych, więc dwie osoby z tą samą stawką brutto dostają różne przelewy. Dolną granicę wyznaczają przepisy: przy zleceniu minimalna stawka godzinowa, przy umowie o pracę minimalne wynagrodzenie. Szczegóły opisujemy w tekście o minimalnej stawce godzinowej.

O co zapytać rekrutera przed podpisaniem umowy

Rozmowa działa w dwie strony. Zanim cokolwiek podpiszesz, ustal:

  • rodzaj umowy i kto będzie Twoim pracodawcą,
  • stawkę brutto, sposób liczenia nadgodzin i dodatku za pracę w nocy,
  • termin i formę wypłaty,
  • system zmianowy oraz to, czy zmiany są stałe, czy rotacyjne,
  • czy przy ofercie jest zakwaterowanie.
Ustalenia z rozmowy znajdziesz potem w umowie. Jeśli czegoś w niej nie widzisz, zapytaj koordynatora przed podpisaniem.

Dodatek nocny i nadgodziny wynikają z Kodeksu pracy przy umowie o pracę, a przy umowie zlecenie zależą od zapisów umowy. Różnice opisujemy w tekście o umowie zlecenie i umowie o pracę.

Rozmowa przez telefon lub wideo

Większość pierwszych rozmów z agencją odbywa się telefonicznie i jest pełnoprawną rozmową kwalifikacyjną: na jej podstawie rekruter proponuje ofertę. Odbierz w cichym miejscu i miej przed sobą notatkę z danymi z listy powyżej. Jeśli nie możesz rozmawiać, powiedz to i podaj godzinę, o której oddzwonisz. Przy rozmowie wideo sprawdź wcześniej kamerę, mikrofon i połączenie.

Masz przygotowane odpowiedzi? Wyślij zgłoszenie i opisz w nim dyspozycyjność i uprawnienia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy na rozmowę w agencji pracy trzeba przynieść CV?

Nie zawsze. Przy pracy fizycznej rekruter często wypełnia dane w trakcie rozmowy, ale krótkie CV po polsku z datami prac i uprawnieniami skraca rozmowę i zmniejsza ryzyko pomyłki.

Ile trwa rozmowa kwalifikacyjna w agencji pracy tymczasowej?

Rozmowa jest krótka, jeśli masz przygotowane dane z listy powyżej. Wydłuża się, gdy rekruter musi sprawdzić uprawnienia, znajomość języka albo omówić kilka ofert.

Czy agencja pracy pyta o wcześniejsze doświadczenie zawodowe?

Tak, ale bardziej interesuje ją rodzaj wykonywanej pracy niż nazwa firmy. Brak doświadczenia w Polsce nie wyklucza oferty, bo część stanowisk nie wymaga doświadczenia.

Czy mogę rozmawiać z rekruterem w innym języku niż polski?

Jak najbardziej, ale często to zależy od agencji i od stanowiska: tam, gdzie polecenia na zmianie wydaje się po polsku, rekruter sprawdzi podstawy języka. Przydatne zwroty zebraliśmy w tekście o rozmowie o pracę po polsku.

Opis dotyczy przepisów ogólnych. To, co Ci przysługuje, zależy od rodzaju umowy (umowa o pracę, umowa zlecenie). Wiążące są Twoja umowa i pasek wypłaty.