Praca tymczasowa a outsourcing: czym się różnią

Praca tymczasowa a outsourcing to dwie usługi dla firm, które odpowiadają na różne potrzeby. Praca tymczasowa daje dodatkowe osoby w Twoim zespole na zasadach ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Outsourcing polega na przekazaniu procesu albo funkcji partnerowi na zasadach umowy.

Na czym polega praca tymczasowa

Agencja pracy tymczasowej jest formalnym pracodawcą i kieruje pracownika do pracodawcy użytkownika. Zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych pracodawca użytkownik organizuje pracę w niezbędnym zakresie: wyznacza stanowisko, zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki oraz prowadzi ewidencję czasu pracy. Szczegóły opisujemy w tekście o obowiązkach pracodawcy użytkownika.

Cechy modelu:

• klient zgłasza, ilu osób i na jaki okres potrzebuje, a szczegóły współpracy określa umowa z agencją,
• pracownik ma prawo do warunków nie gorszych niż porównywalni pracownicy własni klienta,
• ustawa zakazuje powierzania pracownikowi tymczasowemu prac szczególnie niebezpiecznych i pracy na stanowisku osoby biorącej udział w strajku.

Ile maksymalnie trwa praca tymczasowa u jednego klienta

Agencja może skierować tego samego pracownika do jednego pracodawcy użytkownika łącznie na 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy (art. 20 ust. 1 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych). Limit dotyczy pary pracownik i pracodawca użytkownik, więc zmiana agencji go nie zeruje. Za przekroczenie limitu grzywna grozi zarówno agencji, jak i pracodawcy użytkownikowi, dlatego warto planować obsadę z wyprzedzeniem. Sposób liczenia opisujemy w artykule o limicie 18 miesięcy pracy tymczasowej.

Na czym polega outsourcing

W outsourcingu przekazujesz partnerowi proces albo całą funkcję, na przykład obsługę magazynu, montaż czy pakowanie. Zakres usługi, sposób rozliczenia i zasady współpracy określa umowa, a Ty masz jednego partnera odpowiedzialnego za cały obszar. Różnicę między przekazaniem procesu a funkcji wyjaśnia tekst outsourcing procesów a outsourcing funkcji.

Cechy modelu:

• jeden partner odpowiada za przekazany obszar,
• zakres usługi i sposób rozliczenia określa umowa,
• nie musisz samodzielnie organizować rekrutacji i obsady tego obszaru,
• łatwiej skupić własny zespół na kluczowych zadaniach.

Porównanie obu modeli

Co ustalić w umowie

Niezależnie od wybranej usługi warto zapisać w umowie zakres współpracy, sposób zgłaszania zapotrzebowania, zasady rozliczenia, osoby kontaktowe po obu stronach i sposób raportowania. Przy outsourcingu umowa opisuje też przekazywany proces lub funkcję oraz wskaźniki, według których obie strony oceniają współpracę.

Który model wybrać

Praca tymczasowa sprawdza się, gdy zapotrzebowanie na ludzi zmienia się w ciągu roku, na przykład w sezonie, przy nowych zamówieniach albo w czasie urlopów, i chcesz uzupełnić własny zespół. Outsourcing ma sens, gdy chcesz oddać partnerowi cały obszar, na przykład pakowanie czy obsługę magazynu, i skupić się na swojej podstawowej działalności. Potocznym określeniem dla pracy tymczasowej jest leasing pracowniczy, który nie jest osobnym modelem prawnym.

Jeśli nie wiesz, który układ pasuje do Twojego procesu, napisz do nas.

Najczęściej zadawane pytania

Czy outsourcing można stosować do zwykłej obsady produkcyjnej?

Tak, jeśli chcesz przekazać partnerowi wyodrębniony obszar produkcji, na przykład pakowanie albo obsługę linii. Zakres i zasady współpracy określa umowa. Gdy potrzebujesz przede wszystkim dodatkowych osób w swoim zespole na okresy wzmożonej pracy, lepiej sprawdza się praca tymczasowa.

Czym różni się leasing pracowniczy od outsourcingu?

Leasing pracowniczy to potoczna nazwa, zwykle pracy tymczasowej: agencja kieruje swoich pracowników do zespołu klienta. W outsourcingu klient przekazuje partnerowi proces albo funkcję na zasadach umowy.

Czy limit 18 miesięcy obowiązuje przy outsourcingu?

Limit z art. 20 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych dotyczy pracy tymczasowej. Przy outsourcingu czas i zasady współpracy określa umowa między firmami.

Kto odpowiada za BHP przy pracy tymczasowej?

Bezpieczne i higieniczne warunki na stanowisku zapewnia pracodawca użytkownik. Przy outsourcingu podział obowiązków w zakresie BHP warto opisać w umowie z partnerem.